1 INFORMACJE OGÓLNE
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Corotop S.A. z siedzibą w Chrząstowicach, przy ul. Ozimskiej 2A, 46-053 Chrząstowice.
- Zapewniając stały nadzór nad prawidłowością procesu przetwarzania danych osobowych Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, dalej zwany w skrócie IOD. Jest to osoba, z którą może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących w związku z ich przetwarzaniem elektronicznie w formie e-mail: iod@corotop.com
- Polityka Prywatności określa zasady oraz warunki przetwarzania przez Administratora:
a) danych osobowych użytkowników strony,
b) danych osobowych użytkowników portali społecznościowych, a w szczególności danych fanów naszego fanpage’a na Facebooku i Instagramie,
c) danych osobowych zawartych w korespondencji elektronicznej przekazanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. - Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności osób, których dane dotyczą. W celu ochrony danych osobowych osób korzystających ze strony Administrator zastosował środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, zgodnie z RODO.
- Dane osobowe podawane na stronie są traktowane jako poufne i nie są widoczne dla innych użytkowników za wyjątkiem właściciela konta i Administratora lub uprawnionych przez niego osób.
2 CEL PRZETWARZANIA, PODSTAWA PRAWNA ORAZ OKRES PRZETWARZANIA DANYCH
CEL PRZETWARZANIA |
PODSTAWA PRAWNA |
OKRES PRZETWARZANIA DANYCH |
INFORMACJE DODATKOWE |
Przetwarzanie danych w ramach portali społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube)
|
art. 6 ust. lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane w wiadomości prywatnej i/lub komentowanie wpisów, otrzymywanie informacji o aktywnościach na fanpage oraz prowadzenie innych działań marketingowych
Aktywność użytkownika związana z korzystaniem z naszego portalu społecznościowego nie będzie archiwizowana poza serwisem.
|
dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
Wyrażenie sprzeciwu może nastąpić poprzez usunięcie wiadomości lub komentarzy
W przypadku treści obraźliwych, wulgarnych i naruszających przepisy prawa Administrator może usunąć komentarze i wpisy w dowolnym czasie
Dane osobowe gromadzone przez portale społecznościowe tj. historia wpisów, historia aktywności w aplikacji, podlega retencji na zasadach określonych regulaminem poszczególnego portalu społecznościowego. |
Za pomocą zdjęć umieszczonych na profilu Administrator może poznać Pani/Pana wizerunek |
Udzielenie odpowiedzi na skierowane zapytanie za pomocą poczty elektronicznej.
|
art. 6 ust. lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest udzielanie odpowiedzi na zapytania kierowane w wiadomości e-mail oraz komunikacja biznesowa |
dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania |
W korespondencji elektronicznej Administrator przetwarza wszelkie dane zawarte przez osobę kierującą korespondencję w tejże korespondencji |
Marketing bezpośredni |
6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem administratora jest informowanie o produktach i usługach Administratora
Prowadzenie marketingu z wykorzystaniem numeru telefonu lub adresu e-mail przez Administratora odbywa się na postawie zgody na realizację marketingu za pomocą kanału komunikacji zgodnie z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub ustawą – Prawo telekomunikacyjne.
|
dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
|
|
Tworzenie rejestrów i statystyk |
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – co do danych zawartych w dokumentach potwierdzających wykonanie stosowania zasady zgodności i rozliczalności (w tym np. rejestru osób, które zgłosiły sprzeciw zgodnie z RODO)
art. 6 ust. 1 lit. f RODO, uzasadnionym interesem Administratora jest posiadanie wiedzy na temat osób, które realizują swoje uprawnienia wynikające z RODO oraz usprawnienie prowadzonej działalności, określenie prawidłowości funkcjonowania strony internetowej, poprawa jakości strony. |
dane osobowe będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat |
|
Badanie satysfakcji Klienta |
art 6 ust. 1 lit. f RODO- uzasadnionym interesem Administratora jest uzyskanie w formie ankiety informacji o poziomie satysfakcji klienta z dostarczanych przez COROTOP produktów i usług |
dane osobowe będą przechowywane do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat |
3 ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI I PROFILOWANIE
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym decyzji opartej o profilowanie.
4 ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
- W celu prawidłowego świadczenia usług za pomocą strony internetowej dane użytkowników mogą być przekazywane następującym podmiotom:
a) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu IT, marketingu,
b) operatorowi hostingu domeny,
c) podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi z zakresu doradztwa, audytu i pomocy prawnej,
d) podmiotom z Grupy Kingspan tj. podmioty bezpośrednio powiązane z Administratorem. - Podmioty, którym dane osobowe są udostępniane, przetwarzają dane na podstawie zawartej z nami umowy i tylko zgodnie z naszymi poleceniami lub na podstawie przepisów prawa.
- Dane mogą być udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów dla których przetwarzane są Pani/Pana dane.
5 USŁUGI DOSTAWCÓW ZEWNĘTRZNYCH
Administrator nie przekazuje poza Europejski Obszar Gospodarczy danych osobowych użytkowników.
6 UPRAWNIENIA PODMIOTÓW DANYCH
- Uprzejmie informujemy, że każdy użytkownik strony posiada prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych;
b) sprostowania danych osobowych;
c) usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
e) sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
f) przenoszenia danych osobowych. - Szanujemy prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
- Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić użytkownikom ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
- Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje użytkownikowi prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora w związku ze szczególną sytuacją użytkownika. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
a) istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do użytkownika interesów, praw i wolności lub
b) istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. - Ponadto w każdej chwili użytkownik może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
- Swoje uprawnienia każdy użytkownik może zrealizować poprzez wypełnienie formularza znajdującego się na stronie i wysłanie wypełnionego formularza za pośrednictwem maila do powołanego w Spółce Inspektor Ochrony Danych na adres e-mail: iod@corotop.com lub listownie na adres pocztowy: Corotop S.A. ul. Ozimska 2A, 46-053 Chrząstowice, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych” Formularz możesz pobrać tutaj.
7 PRAWO DO WNIESIENIA SKARGI
Jeżeli użytkownik uważa, że jego dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8 UWAGI KOŃCOWE
- Strona może zawierać odnośniki do innych serwisów internetowych niebędących własnością lub nieadministrowanych przez Administratora. W takim przypadku Administrator nie ponosi odpowiedzialności za ich zawartość i dostęp do nich. Wszelkie łącza do innych stron podane są wyłącznie dla wygody strony. Administrator zaleca, by po przejściu na inne strony, osoba korzystająca zapoznała się z polityką prywatności tam ustanowioną.
- Pytania lub wątpliwości co do polityki prywatności i bezpieczeństwa danych osobowych na stronie można kierować za pośrednictwem poczty elektronicznej bezpośrednio na adres powołanego w Spółce IOD – adres email: iod@corotop.com
- W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych.
- O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat umieszczony na stronie internetowej.
- Niniejsza Polityka została przyjęta przez Spółkę Corotop S.A. obowiązuje od dnia 18.04.2024 r.